Politique de Confidentialité
Protection et traitement de vos données personnelles
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
1. Collecte des Données Personnelles
Chez xenquilostharva, nous collectons vos données personnelles dans le cadre de notre mission d'éducation financière. Cette collecte s'effectue de manière transparente et sécurisée, en respectant scrupuleusement la réglementation française et européenne en vigueur.
Types de données collectées
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données de connexion : adresse IP, cookies, données de navigation
- Données de profil : préférences d'apprentissage, niveau d'expérience financière
- Données de participation : réponses aux questionnaires, évaluations, commentaires
- Données de communication : historique des échanges, support client
Important : Nous ne collectons jamais vos données bancaires complètes ou informations financières sensibles. Seules les informations nécessaires à votre parcours d'apprentissage sont demandées.
Méthodes de collecte
La collecte s'effectue principalement lors de votre inscription à nos programmes d'apprentissage, via nos formulaires en ligne, pendant vos interactions avec notre plateforme, et lors de vos communications avec notre équipe pédagogique. Chaque collecte fait l'objet d'une information claire sur sa finalité.
2. Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont traitées exclusivement dans le cadre de nos activités d'éducation financière et pour améliorer votre expérience d'apprentissage. Voici les principales finalités de nos traitements :
Finalité | Base légale | Durée de conservation |
---|---|---|
Gestion des inscriptions et comptes utilisateurs | Exécution du contrat | 3 ans après fin de relation |
Délivrance des formations financières | Exécution du contrat | 5 ans pour obligations légales |
Support client et assistance pédagogique | Intérêt légitime | 2 ans après résolution |
Amélioration de nos services éducatifs | Intérêt légitime | 2 ans après collecte |
Communication sur nos programmes | Consentement | Jusqu'à retrait du consentement |
Nous analysons également vos données d'utilisation pour personnaliser votre parcours d'apprentissage et vous proposer des contenus adaptés à votre niveau et à vos objectifs financiers. Cette analyse nous permet d'améliorer continuellement la qualité de nos formations.
3. Partage et Transfert des Données
xenquilostharva s'engage à ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers. Cependant, certains partages sont nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de nos services éducatifs et respecter nos obligations légales.
Partenaires techniques
Nous travaillons avec des prestataires techniques sélectionnés pour héberger notre plateforme, assurer la sécurité de vos données et optimiser votre expérience utilisateur. Ces partenaires sont tous situés dans l'Union Européenne et respectent le RGPD.
- Hébergement sécurisé de la plateforme (serveurs français)
- Services de sauvegarde et de sécurité des données
- Outils d'analyse statistique (données anonymisées)
- Systèmes de communication et support client
Transferts internationaux
Si des transferts hors UE s'avèrent nécessaires, ils sont encadrés par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou des décisions d'adéquation. Vous êtes informés de tout transfert et pouvez demander des informations sur les garanties mises en place.
4. Vos Droits et Leur Exercice
Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits par des procédures simples et transparentes.
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons, ainsi que des informations sur leur traitement. Réponse sous 1 mois maximum.
Droit de rectification
Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos données personnelles directement depuis votre espace personnel ou en nous contactant. Modification immédiate après vérification.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf si nous avons une obligation légale de conservation ou un intérêt légitime à les conserver.
Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou demander leur transfert direct vers un autre service éducatif.
Procédure d'exercice des droits
Pour exercer vos droits, envoyez votre demande par email à notre délégué à la protection des données à l'adresse indiquée ci-dessous. Joignez une copie de votre pièce d'identité et précisez le droit que vous souhaitez exercer. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais, et au maximum sous 1 mois.
5. Sécurité et Protection des Données
La sécurité de vos données personnelles constitue une priorité absolue pour xenquilostharva. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
Mesures techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour tous les échanges de données
- Hébergement sécurisé avec certifications ISO 27001
- Sauvegardes automatiques et chiffrées
- Surveillance continue des systèmes
- Authentification forte et contrôles d'accès
- Mise à jour régulière des systèmes de sécurité
Mesures organisationnelles
Notre équipe est formée aux bonnes pratiques de protection des données. L'accès aux données personnelles est strictement limité aux collaborateurs habilités dans le cadre de leurs missions. Des procédures internes régissent la gestion des incidents de sécurité et la notification aux autorités compétentes si nécessaire.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les plus brefs délais et vous conseillerons sur les mesures à prendre.
6. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et personnaliser nos services éducatifs. Vous gardez le contrôle total sur l'utilisation de ces technologies.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (connexion, panier)
- Cookies d'analyse : mesure d'audience et amélioration du site (anonymisés)
- Cookies de préférences : sauvegarde de vos paramètres d'apprentissage
- Cookies de personnalisation : adaptation du contenu à votre profil
Vous pouvez gérer vos préférences cookies via le bandeau de consentement ou dans les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies non essentiels n'affecte pas l'accès aux fonctionnalités principales de notre plateforme éducative.
7. Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos services éducatifs, les changements réglementaires ou l'amélioration de nos pratiques de protection des données.
Toute modification importante vous sera notifiée par email ou via un message sur notre plateforme. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
En continuant à utiliser nos services après une modification de cette politique, vous acceptez les nouvelles conditions. Si vous n'acceptez pas les modifications, vous pouvez cesser d'utiliser nos services ou exercer vos droits de suppression.
Contact pour Questions sur la Confidentialité
Délégué à la Protection des Données
xenquilostharva - Plateforme d'Éducation Financière
Bât. Méditerranée, Campus de Luminy-Océanomed
13009 Marseille, France
Email : dpo@xenquilostharva.com
Téléphone : +33 6 62 85 78 76
Autorité de contrôle : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
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